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Organízate en compañía: empieza a compartir calendarios ?

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Ya estamos a mediados septiembre, durante este mes han iniciado los coles, las universidades, en definitiva, las rutinas a las que estamos acostumbrados y nos dan seguridad. Este mes en el cual toda la familia se reorganiza y se llena de buenos propósitos, se asemeja al nuevo año.

Hasta que descubrí cómo compartir calendarios me hacía un lío con todos los horarios de la familia, nunca me acordaba qué día trabajaba mi pareja o cuándo tenía él visita médica … Y trato de imaginar el lío si tienes hijos, cada uno con horarios y actividades diferentes.

Pero, todo tiene solución, y puedes organizarte en familia ( o con amigos, o compañeros de trabajo, o con quién te apetezca) compartiendo calendarios y así ver cuán ocupado está el otro.

¿Cómo compartir calendarios?

Todo depende de la aplicación o el sistema operativo que uses. Pero sea cual sea, es algo fácil y te puede ayudar a organizarte mejor.

Si usas el calendario de iOS

Para añadir un calendario debes:

  • Abrir la aplicación del Calendario.
  • En la parte inferior central, clica en calendarios.
  • Se abre la vista de todos los calendarios.
  • En la parte superior izquierda, clica editar y ve hasta Añadir Calendario.

Ahora solo debes ponerle nombre y elegir color. Para guardarlo clica en la parte superior derecha y clica Ok.

Si quieres compartir calendarios te queda un par de pasos más:

  • Clica en la redondita con la i.
  • Aparecerá una pantalla con las características de ese calendario.
  • En la segunda línea: compartido con: Añadir persona.
  • Aparece el buscador y puedes buscar el nombre de la persona con la que deseas compartir el calendario. Y clica añadir, en la esquina superior derecha.

Ahora solo te falta editar los permisos.

Por defecto, la persona que añadas puede ver y editar.

Si no quieres que pueda editar, es decir, añadir, modificar o eliminar eventos, selecciona la persona, y cierra el botón de permitir edición.

 

El pase de diapositivas requiere JavaScript.

 

¿Qué para qué te puede servir?

Te pongo un ejemplo personal, tanto mi pareja como yo misma tenemos trabajos que nos cambian los horarios diariamente, por lo que tenemos un calendario compartido que se llama Trabajo y en el ponemos los turnos que tenemos ese mes. Así sabemos qué días trabaja el otro y en que horario.

 

Si usas Android

En Android, por lo general, tienes una aplicación de calendario en el que puedes añadir tantas cuentas como quieras (Google, Outlook o Hotmail, Yahoo, …).

Como la más común suele ser Google, veamos cómo puedes compartir los calendarios.

  • Abre Google Calendar (la web).
  • En la parte izquierda clica en la flecha que hay al lado de Mis calendarios.
  • Elige la opción Crear un calendario.
  • Cuando hayas puesto toda la información verás que hay un apartado Compartir con personas concretas.
  • Debes poner la dirección de correo electrónico.
  • En la misma línea puedes editar los permisos que quieres darle.

 

El pase de diapositivas requiere JavaScript.

 

One more thing

Para mí lo ideal es que todas las personas que añadas tengan permiso de edición, así pueden realizar modificaciones y el calendario estará actualizado a tiempo real.

Para poder organizarme mejor tengo varios calendarios compartidos, y cada uno de ellos de un color, así es mucho más visual. Los que tengo son:

  • Aniversarios: todos los aniversarios de familiares y amigos
  • Trabajo: anotamos los turnos
  • Ocio: quedadas, excursiones, …
  • Citas: médicos, peluquería, …

 

¿Ya tienes pensados lo tuyos y con quién los compartirás?

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Patty Texidó

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