Tal vez tengas la aplicación de Recordatorios de Apple olvidada en un escritorio de tu iPhone. Y si tienes un Mac no la uses para nada.
Es cierto que quizás su interfaz no invita demasiado a utilizarla, pero saltando esta barrera, es una buena aplicación a la que le puedes sacar buen rendimiento.
¡Te explico cómo!
Contenidos:
Para qué te puede servir la app Recordatorios de Apple
La aplicación está diseñada para recordarte todas aquellas cosas en un futuro inmediato o lejano.
Pero, los usos que puedes darle van mucho más allá. Como por ejemplo:
- Realizar la lista de la compra.
- Usarla como un check list de las cosas que te llevas en la maleta.
- Lista de infinitas cosas: series, pelis, libros,…
- Eventos, reuniones,…
- Añadir una página web para leer más tarde.
Una de las grandes ventajas frente a otras es que está sincronizada con iCloud, por lo que todos tus recordatorios estánactualizados en todos los dispositivos: iPhone, iPad, Mac y Apple Watch.
Es cierto que su diseño no acompaña, y que a simple vista puede parecerte sencilla. Pero si la sabes adaptar a tu día a día es muy potente.
Quizás otras aplicaciones como Things 3 son mucho más completas, aunque no son tan inmediatas ni intuitivas como la app de Recordatorios de Apple.
La verdad es que hace poco que utilizo realmente la aplicación nativa de Recordatorios, no le encontraba su espacio en mí día a día. Pero desde hace unos meses que, junto con el calendario, está en mi top 10.
En un momento te enseño lo que puedes hacer con ella, a ver si te convenzo.
Empezar a usar Recordatorios de Apple
Puede que la interfaz no nos llame la atención, como hemos dicho, pero es muy intuitiva y fácil de usar, ¡ya verás!
Crear una lista y añadir tareas
Primerovamos a crear una lista. Para ello basta con que:
- Abras la aplicación de Recordatorios de Apple.
- Clica en el + de arriba a la derecha
- Se desplegará abajo dos opciones:
- Recordatorio
- Lista
- Selecciona la opción lista.
- Le pones nombre, por ejemplo, Tareas.
- Y finalmente eliges el color y clicas en OK.
La aplicación misma ya te deja con esta lista abierta.
Para añadir cosas en la lista sólo debes clicar en el + de arriba a la izquierda, debajo del nombre de la lista.
A continuación, escribe la tarea: Lavar platos.
Si no quieres nada más, sólo clica en Ok y se añadirá a la lista.
Pero si quieres configurar más ajustes clica en la i que está dentro de una redondita.
Esto te permitirá:
- Configurar una alarma para que te avise en un día y hora. Para ello, desplaza el botón de izquierda a derecha que está al lado de la frase Avisarme un día.
Clica en alarma, y elige el día y la hora a la que quieres que te avise.
Además, si es una tarea que repites, puedes clicar en Repetir, y seleccionar una de las opciones por defecto, o bien crear una nueva cadencia con Personalizar.
- También tienes la opción de Avisarme en un lugar, si la activas desplazando el botón de izquierda a derecha, podrás definir el lugar exacto dónde quieres que te avise: en casa, el trabajo,…
Y puedes elegir que te avise al llegar a ese lugar que has escogido, o bien, cuando te vayas de él.
- Incluso, puedes elegir la prioridad. Esta viene establecida por una serie de exclamaciones, siendo ¡ ¡ ¡ la máxima prioridad.
Dentro de la lista te ordenará automáticamente de más a menos prioridad.
Para ello clica encima del cuadradito con las exclamaciones pertinentes, o bien elige No sino quieres asignarle prioridad alguna.
- Puedes asignar la tarea a otra lista. Tan solo clica encimade Lista y veras todas tus listas que tienes en iCloud. Elige a dónde quieres moverla seleccionando la lista en sí.
- Por último Notas, te permite explayarte y escribir lo que quieras vinculado con esa tarea.
Si te has equivocado, y no deseabas añadir esta tarea, basta con que desplaces el dedo de derecha a izquierda sobre la tarea en sí para eliminarla.
O bien clica en editar, arriba a la derecha de la pantalla, y puedes:
- Cambiar el color de la lista.
- Compartirla con algún contacto.
- Eliminar la tarea clicando sobre la señal de prohibido.
- O eliminar toda la lista clicando en Eliminar lista debajo de la pantalla en la parte central.
Crear un recordatorio
Cuando abrimos la aplicación, al clicar al + situado arriba a la derecha también os da la opción de añadir un recordatorio.
Por ejemplo: pagar la luz.
En este caso no se abre ninguna lista, tan solo la pantalla para añadir el nombre del recordatorio y configurar sus opciones:
- Avisarme un día: igual que en la ocasión anterior puedes configurar una alarma para que te avise en un día y hora en concreto.
Y si es un recordatorio recurrente, seleccionar repetir, y elegir por ejemplo, una vez al mes. Así una vez al mes la aplicación Recordatorios de Apple te avisará que tienes que pagar la luz.
- También puedes elegir la opción de Avisarme en un lugar, e igual que antes, seleccionar dónde quieres que te avise, y si deseas que lo haga al llegar a ese lugar o al salir de él.
- Prioridad, para que los recordatorios se ordenen según la importancia que les des.
- Lista: para asignarlo a una lista determinada, el recordatorio quedará vinculado a esa lista.
- Notas: para escribir lo que desees.
Si te fijas en crear una lista primero creamos la lista y a continuación los recordatorios (o tareas, o ítems) asignados a esa lista.
[Tweet «¡Sácale todo el partido a la App Recordatorio de Apple!»]
Pero si elegimos recordatorio, creamos la tarea en sí, y la asignas a una lista que ya tienes creada previamente.
¿Cómo pasar de una lista a otra?
Bien, imagínate que estás añadiendo recordatorios (o tareas o ítems) a tu lista Tareas. Esta lista la tienes en a pantalla principal, ocupando casi toda la pantalla de tu iPhone, iPad o Apple Watch, o la ventana de tu Mac.
Y de repente, recuerdas que debes añadir leche a tu lista de la compra.
En la parte inferior de la pantalla, se ve como la parte superior de un montoncito de hojas. Clica encima de ellas.
Por arte de magia aparecerá una lista de todas tus listas (parece un trabalenguas) y podrás elegir la que quieres para añadir ese recordatorio.
Otras opciones valiosas de la app Recordatorios de Apple
Cuando estás en tu lista de listas ( 🙂 ) hay un buscador, arriba de la pantalla, donde puedes buscar tus recordatorios.
Solo escribe el recordatorio y la app lo buscará por ti. Clica sobre él, y te llevará a la lista dónde está. De esta manera es mucho más fácil que puedas marcar un recordatorio como completado.
Además, tienes a tu asistente virtual, Siri, al que le puedes pedir que añada tareas o recordatorio a tus listas.
Basta con que le digas “Oye Siri, añade leche a mi lista de la compra” y Siri lo hará con mucho gusto por ti.
O bien, “Oye Siri recuerdame comprar las entradas de cine mañana a las 21 horas”
Y Siri añadirá a tu lista por defecto el recordatorio que le has comentado con una alarma a las 21h.
También puedes pedirle a Siri que te recuerde al llegar a casa de mirar el buzón: “Oye Siri, recuérdame mirar el buzón cuando llegue a casa”
De esta manera Siri añadirá a tu lista de recordatorios predeterminada “mirar el buzón” y te avisará al llegar a casa.
¡Ni siquiera necesitas escribir!
¿Qué, le das una oportunidad a Recordatorios?
