Configurar la respuesta automática del correo

A estas alturas o ya estás de vacaciones o estás pensando en ellas. Si aún estás preparándote, recuerda activar la respuesta automática del correo, allí donde te sea necesario.

Normalmente lo configuro en la cuenta de correo de mi trabajo, y si decido cerrar el blog por vacaciones, en la cuenta del blog, así puedo desconectar sin dejarlo completamente desatendido, ¿y tú?

Hay miles de gestores de correo, y cada uno tiene su peculiaridad a la hora de configurar la respuesta automática, veamos los más habituales.

Configurar la respuesta automática del correo Mail en Mac

En el gestor de correo nativo de OS a fin de configurar la respuesta automática del correo debes crear una regla para todos los correos entrantes.

Para ello, sigue estos pasos:

1. Entra en Mail > Preferencias.

2. Haz clic en Regla.

3. Pulsa añadir regla.

4. Aparece un cuadro en la que debes crear la regla:

a. Descripción: ponle un título a la regla, tipo Respuesta vacaciones.

b. Para que la aplique a todos los Correos entrantes pondremos: si alguna de las siguientes condiciones se cumplen todos los mensajes.

Realizar las siguientes acciones:

– Responder a mensaje

– Texto del mensaje de respuesta: aquí escribirás el correo que quieres que responda (recuerda que es una respuesta para todos los mensajes entrantes).

1. Coloca en aceptar.

Una vez aceptada la regla aparecerá un pop up que te preguntará ¿desea aplicar las reglas a los mensajes de los buzones seleccionados? Debes hacer clic en NO APLICAR porqué sino enviará tu respuesta automática a todos tus correo de la bandeja de entrada.

[Tweet «Configura la respuesta automática del correo antes de irte de vacaciones.»]

La regla quedará activa por defecto, si desmarcas la casilla “activo” la regla estará desactivada hasta que la necesitas, ¡pero acuérdate de activarla cuando te vayas!

¡Atención! Sólo funcionará si el correo llega a tu bandeja de entrada, por lo que sí tienes el ordenador apagado, no entrarán en tu bandeja de entrada y no se aplicará la regla. Así que no apagues el PC.

Si quieres apagar el ordenador, debes configurar la respuesta en iCloud. Para ello:

1. Clic a en el engranaje (ruede cita de abajo a la izquierda).

2. Pulsa sobre Reglas.

3. Verás que ya hay un icono de vacaciones, solo debes clicar en el cuadradito y escribir el texto que quieres que se envíe.

Pero atención si en el Mail tienes otras cuentas de correo, esta respuesta solo será válida para los correos con la dirección de iCloud, no la de Gmail, Outlook,…

Configurar la respuesta automática del correo en Outlook

Si NO es una cuenta Microsoft Exchange:

Si no sabes qué tipo de cuenta de correos tienes, puedes seguir este enlace.

1. Haz clic en Menú Inicio > Nuevo correo electrónico.

2. Escribe el mensaje que quieres que se envíe.

3. En el menú del mensaje haz clic en Archivo >Guardar cómo.

4. Una vez en el pop up, en la lista Guardar como tipo, clica Plantilla de outlook (*.oft)

5. Ponle un nombre al archivo.

Ya tienes creada la respuesta automática, ahora sólo debes configúrala:

1. En inicio > Acciones, clica en Reglas.

2. A continuación clica en administrar reglas y alertas.

3. Ahora clica en añadir una nueva regla.

4. En iniciar desde una regla en blanco, clica en Aplicar reglas a mensajes que recibo, y después en siguiente.

5. Selecciona los criterios que desees, por lo general, no es necesario seleccionar ningún elemento. Clica en siguiente.

6. Activa la casilla de verificación responder usando una plantilla determinada.

7. Selecciona una plantilla y haz clic en finalizar.

Si es una cuenta Microsoft Exchange:

1. Clica en Archivo > Respuestas automáticas.

2. Haz clic en respuestas automáticas > enviar respuestas Automáticas

3. Puedes programar el envío de la respuesta automática dentro de un intervalo de tiempo. O especificamos, la respuesta se enviará hasta que actives no enviar respuestas automáticas.

4. Escribe la respuesta en la ficha de dentro de mi organización.

5. En fuera de mi organización, activa la casilla Autoresponder a personas que no pertenezcan a mi organización.

6. Selecciona si quieres que se envíe sólo a mis contactos o a cualquier persona.

Configurar la respuesta automática del correo en Gmail

Si lo haces desde tu ordenador:

1. Clica en el engranaje (arriba a la derecha).

2. Selecciona configurar.

3. En general, baja hasta respuesta automática.

4. Selecciona respuesta automática activada.

5. Escribe las fechas, el asunto y el texto del mensaje.

6. Puedes escoger si enviar la respuesta automática a todos o solo a tus contactos.

7. Acuérdate de guardar los cambios.

Configurar la respuesta automática del correo en Hotmail

Desde el ordenador:

1. En la bandeja de entrada, ve a configuración, y clicas en opciones.

2. Clica en administrar tu cuenta > enviar respuesta automática.

3. Aparece una ventana: selecciona enviar una respuesta automática a las personas que te escriban, y abajo escribe el mensaje de texto que deseas.

4. Guarda los cambios.

Y tu, ¿configuras la respuesta automática de tu correo en vacaciones?

¡Atrévete a comentar! Tu opinión es muy importante para mi.

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